受発注システム

受発注システム導入がおすすめできる企業

受発注システムの導入は、すべての企業にとって有効というわけではありません。特に効果が大きいのは、業務の規模や複雑さが一定以上あり、既存のやり方では限界を感じている企業です。以下に該当するような企業では、受発注システムの導入により業務効率が大幅に改善され、生産性やサービス品質の向上が期待できます。

多店舗展開をしている企業

店舗ごとにバラバラな注文フローや在庫管理に頭を悩ませている企業には、受発注システムの導入が特に効果的です。システムによって業務の標準化が進み、拠点間の連携がスムーズになることで、全体最適が実現されます。

取引先が多い企業

数百社規模の取引先を抱える企業では、個別対応による業務の煩雑さが大きな負担になります。受発注システムの導入により、取引先との情報共有や帳票処理が自動化され、業務効率と精度が大きく向上します。

手作業やアナログ業務が多い企業

FAXや手書きの帳票、電話での確認作業が多い現場では、人的ミスや確認漏れが発生しやすくなります。受発注システムは、こうしたアナログ業務をデジタル化し、正確性とスピードを両立した業務運営を可能にします。

受発注システムの比較ポイント

市場には多種多様な受発注システムが存在し、機能や対応範囲、費用感もさまざまです。そのため、自社に最適なシステムを選定するためには、比較すべきポイントを押さえることが重要です。導入後の運用や取引先との連携も見据えたうえで、慎重に検討を進める必要があります。

取引先との導入難易度

システムを導入する際に重要なのが、取引先の受け入れやすさです。インターフェースが直感的で分かりやすく、相手先に負担をかけない設計であるかが、スムーズな導入の鍵となります。株式会社ICでは、こうした観点も踏まえた設計支援を行っています。

業界・業種への対応実績

業界特有の商習慣や業務フローに適応できるかどうかも、システム選定の大きなポイントです。株式会社ICでは、製造・流通・小売・サービスなど多岐にわたる業界での支援実績があり、業種特性に応じた柔軟なカスタマイズが可能です。

受発注システム開発の流れ

受発注システムの導入を成功させるためには、明確なステップに基づいて計画的に進めることが欠かせません。要件定義から開発、テストに至るまで、各工程において適切な判断と設計が求められます。ここでは、株式会社ICが提供する導入プロセスの全体像をご紹介します。

システム要件定義

業務の現状把握と課題の洗い出しを行い、最適なシステム像を明確化します。取引先の運用状況や業界特有のフローも加味しながら、必要な機能・処理・連携先などを洗い出し、実務に即した設計方針を策定。関係部門とのすり合わせを通じて、ブレのない要件定義を目指します。

方針設計

業務プロセス全体を整理し、システム導入に向けた基本方針と構成要素を具体化します。入力項目や処理フロー、帳票出力のあり方などを設計し、画面設計や運用ルールの草案もこの段階で検討。複数部門にまたがる業務を俯瞰しながら、全体最適を見据えた方針を定めます。

詳細設計

システムで実装すべき機能について、動作仕様やデータ構造、画面遷移などを細かく設計。業務要件に沿った仕様書を作成し、エンジニアが実装に着手できるよう明確な指示を盛り込みます。操作性や画面レイアウトについてもユーザー視点で検討し、使いやすさを重視した設計を行います。

システム開発

詳細設計に基づき、定義された機能を順次開発していきます。使用するフレームワークやプログラミング言語、インフラ環境を整えた上で、テストを見据えた開発を実施。品質担保のためのコードレビューや進捗管理を徹底し、トラブルを未然に防ぐ体制を整えながら、実装と改修を進めます。

テスト・デバッグ

リリース前に、システム全体の動作を複数段階で検証。不具合の修正はもちろん、実務運用を想定したケースでの動作確認や、ユーザーによる試験運用（ユーザーテスト）も実施します。現場からのフィードバックを受けて微調整を行い、実運用とのギャップを最小限に抑える仕上げを行います。