近年、AI技術の発展により、ビジネスの現場でもAIを活用する企業が増えています。なかでも、Microsoftが提供するAIアシスタント「Microsoft Copilot for Microsoft 365」が注目を集めています。
本記事では、Microsoft Copilot for Microsoft 365の特徴や料金、できることについて解説します。
目次
Microsoft Copilot for Microsoft 365とは、Microsoft 365のアプリケーションにOpenAIが開発した自然言語処理モデル「GPT-4」を統合した革新的なAIサービスです。
このサービスは、2023年11月1日より日本国内の法人向けプランで提供が開始されました。
ユーザーの生産性向上とコラボレーションの強化を目的としており、自然言語処理や機械学習を活用することで、文書作成やデータ分析、メール処理などの日常業務をサポートします。
ビジネスとAIの関係について、下記の記事で詳しく解説しています。
ChatGPTは、ユーザーの文章による指示に対して、回答を自然言語で生成するAIモデルです。
一方、Microsoft Copilot for Microsoft 365は、ExcelやPowerPointなどのMicrosoft 365アプリケーションと連携し、文章生成だけではなく、図表の作成などにも対応しています。
また、ChatGPTは汎用的な知識をもとに回答を生成するのに対し、Microsoft Copilot for Microsoft 365は、各ユーザーに蓄積されているデータや情報を活用して、より個別の状況に適した文章や図表を作成できます。
Microsoft Copilot for Microsoft 365には、下記のような特徴があります。
Microsoft Copilot for Microsoft 365は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど、ビジネスでよく使われるMicrosoft 365アプリケーションにシームレスに統合されています。
緊密な統合により、ユーザーは従来のワークフローを中断することなく、AIの力を活用してタスクを迅速かつ正確にこなせるでしょう。
具体的には、各アプリケーション内でCopilotに指示を与えることで、ドキュメントの作成や編集、データの分析、プレゼンテーションの準備、メールの整理などの業務を自動化・サポートしてくれます。
これにより、ユーザーの作業効率が大幅に向上し、生産性の向上が期待できます。
Microsoft Copilot for Microsoft 365は自然言語処理（NLP）技術を活用し、日常会話で使うような自然な言葉で、Copilotに指示を与えられます。
例えば、「このデータをグラフにして」や「この文章を要約して」といった簡単な指示だけで、目的のタスクを実行してくれます。
この対話型操作により、ユーザーはより直感的かつ効率的に作業を進められるため、アプリケーションの操作方法を熟知していなくても、目的のタスクを達成できるでしょう。
Microsoft Copilot for Microsoft 365は、ユーザーからの質問や指示に対し、リアルタイムかつ高い精度で回答できます。
これは、GPT-4の優れた自然言語処理能力と、Microsoft 365アプリケーションに蓄積されたユーザー固有のデータを活用することで実現しています。
現代のビジネス環境では、顧客からの問い合わせや社内での情報共有など、タイムリーな対応が求められる場面が多いです。Copilotを活用すれば、迅速な意思決定や業務効率の向上に大きく貢献するでしょう。
Microsoft Copilot for Microsoft 365は、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど、Microsoft 365の主要アプリケーション間での横断的な作業が可能です。
例えば、Wordで作成した文章やExcelで作成したデータを使って、PowerPointでプレゼンテーション資料を自動的に生成したり、取引先からのメールやプロジェクトチーム内でのチャットの内容、Word文書などを分析し、会議で使う資料としてまとめたりもできます。
このような横断的な作業により、ユーザーは複数のアプリケーションを行き来する手間が省け、作業の効率化と生産性の向上が期待できます。
Microsoft Copilot for Microsoft 365は、Microsoftが長年培ってきた高度なセキュリティ基盤を活用し、ユーザーのデータ保護とプライバシーの確保に注力しています。
機密情報の取り扱いや管理には、厳格なアクセス制御とデータ暗号化技術が適用されており、ユーザーの大切なデータを不正アクセスや情報漏洩から守れます。
また、Copilotを利用できるのは、契約ユーザーのみに限定されているため、情報の機密性を保てるでしょう。
このようにMicrosoft Copilot for Microsoft 365は、大切なデータをしっかりと守り、安全に利用できる環境を提供しています。
Microsoft Copilot for Microsoft 365を利用するには、一般法人向けのMicrosoft 365プランへの加入が必要です。料金は、1ユーザーあたり月額4,497円（消費税別）となっています。
導入手順は、下記の通りです。
以上の手順で、Microsoft Copilot for Microsoft 365を利用できるようになります。料金体系はシンプルで分かりやすく、必要なユーザー数分だけライセンスを購入できるため、柔軟な導入が可能です。
※2024年9月時点の仕様です。現在は異なっている可能性があります。
参考：Microsoft 365 Copilot - 一般法人向けプラン
ここでは、Microsoft Copilot for Microsoft 365ができることをサービス別に解説します。
Wordでは、ユーザーが指示を与えるだけで、Copilotが自動的に下書きを作成したり、既存のドキュメントに追加や修正を加えたりできます。
また、ビジネス文書からカジュアルな文章まで、目的に応じてさまざまな口調で文章を整えることも可能です。
さらに、過去に作成したExcelファイルなどを指定すれば、それらのファイルに含まれる情報をもとに、Copilotが文書を自動生成してくれます。これにより、データの再入力や情報の整理に時間を取られることなく、効率的に文書を作成できます。
ExcelでCopilotを活用すれば、複雑な数式や表・グラフの作成、データ分析などが簡単に行えます。
例えば、「売上データを年度別に集計し、棒グラフで表示して」と指示すれば、Copilotが自動的に適切な数式を適用し、見栄えの良い棒グラフを作成してくれます。
従来のExcelでは、関数やマクロを使いこなすためのスキルが必要でしたが、Copilotを活用することで、そのようなスキルがなくても、高度な分析や資料作成が可能です。
PowerPointにCopilotを活用することで、プレゼンテーション資料作成の効率が大幅に向上します。
例えば、既存の文章や議事録などのデータを指定し、「このデータをもとにプレゼンテーションを作成して」とCopilotに指示すれば、自動的にスライドの構成や内容が生成されます。
これにより、情報の整理や再入力に時間を取られることなく、素早くプレゼンテーション資料を作成できるでしょう。
また、「このスライドのデザインをもっと洗練されたものにして」といったプロンプトを与えることで、見栄えの良いプレゼンテーション資料を簡単に作成できます。
OutlookにCopilotを活用すれば、メールの確認や返信にかかる時間を大幅に短縮し、メール管理の負担を軽減できます。
例えば、「先週の未読メールだけをピックアップして、重要なものにはフラグを立ててください」といった指示を与えることで、自動的に条件に合致するメールを抽出し、重要度に応じてフラグを立ててくれます。
また、「取引先への返信メールの下書きを作成してください」といった指示を与えれば、過去のメールのやり取りや関連するデータを分析し、返信内容を自動で生成可能です。
このようにCopilotを活用することで、メールの確認や返信にかかる時間を削減し、メール管理の負担を大幅に軽減できるでしょう。
Microsoft TeamsにCopilotを活用することで、会議の生産性と質を大幅に向上できます。
例えば、参加できなかった会議の内容をCopilotに聞くことで、自動的に会議の要点や論点をピックアップしてくれます。
これにより、会議に参加できなかったメンバーも、素早く内容を把握できるため、情報共有の効率が高まるでしょう。
また、Copilotはチャットの履歴を分析し、次回の会議アジェンダを自動生成したり、メンバーのスケジュールを考慮して会議日時を提案したりできるため、会議の準備にかかる時間を大幅に短縮できます。
Formsは、Webブラウザ上でアンケートや投票のためのフォームを簡単に作成できるMicrosoft 365のアプリケーションです。
Copilotを活用することで、フォーム作成の効率が大幅に向上します。
例えば、「顧客満足度調査のためのアンケートフォームを作成して」とCopilotに指示すれば、自動的にアンケートのタイトルや説明文、質問項目、選択肢などが生成されます。
これにより、手動でフォームを作成する手間が省け、短時間で目的に合ったフォームを作成できるでしょう。
Power Platformは、Microsoftが提供するローコード開発プラットフォームです。
高いプログラミング知識がなくてもアプリケーション開発ができたり、社内に蓄積されたデータを効率的に解析できたりします。
Power PlatformにCopilot機能が実装されたことで、より簡単に使いこなせるようになりました。
例えば、作成したいアプリケーションの概要を指示するだけで、Copilotがたたき台を自動生成し、botとの対話を通じて開発を進められるため、素早くアプリケーションを完成させられます。
このように、Power PlatformとCopilotの組み合わせは、業務の効率化や自動化を飛躍的に進める強力なツールとなります。
Power Platformについては、下記の記事で詳しく解説しています。
Microsoft Copilot for Microsoft 365は、下記のような企業におすすめです。
複数のMicrosoft 365アプリケーションを利用している企業にとって、Microsoft Copilot for Microsoft 365の導入は大きなメリットをもたらします。
Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの主要なアプリケーション間で横断的に作業できるため、異なるツール間での情報共有や作業の統合がスムーズに行えます。
例えば、Wordで作成した文書やExcelで管理しているデータを活用して、PowerPointでプレゼンテーション資料を自動生成可能です。
このようにCopilotを活用することで、複数のアプリケーション間でのデータの再入力や情報の整理に費やす時間を大幅に削減でき、業務の効率化と生産性の向上が期待できます。
Microsoft 365のアプリケーションの活用には、社員間でスキルの差が見られることがあります。
一部の社員は高度な機能を使いこなしている一方で、基本的な操作に留まっている社員もいるでしょう。
Microsoft Copilot for Microsoft 365の導入は、この課題を解決し、社員全体のスキルアップを図る効果的な手段となります。
例えば、Excelの関数やマクロ、PowerPointの資料作成などに不慣れな社員でも、指示を与えるだけで、高度なスキルを持った社員と同じように使いこなせるようになります。
このようにAIの力を活用することで、社員間の格差が解消され、企業全体のスキルを底上げできるでしょう。
Microsoft Copilot for Microsoft 365の導入を進めるなら、システム開発会社への依頼がおすすめです。
システム開発会社は、Microsoft 365やCopilotに関する深い専門知識を持っているため、企業のニーズに合わせた最適な設定や機能拡張が行えます。
これにより、企業の業務プロセスに合わせたカスタマイズが可能となり、スムーズにCopilotを導入できます。
また、社員がCopilotを効果的に活用できるようにトレーニングも実施してくれるため、業務の効率化や生産性の向上といった導入効果を早期に実感できるでしょう。
引用元：システム開発のIC
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コンサルティング｜システム開発のIC
本記事では、Microsoft Copilot for Microsoft 365の特徴や料金、できることについて解説しました。
Microsoft Copilot for Microsoft 365は、Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft 365アプリケーションにAI技術を統合した革新的なサービスです。
自然言語処理を活用し、ユーザーの指示に応じて文書作成やデータ分析、プレゼンテーション資料の作成などを自動化・サポートします。
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※2024年9月時点の仕様です。現在は異なっている可能性があります。